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이 트랙 실무 경험

저도 자동화부터 키고 사고를 낸 적이 있습니다. 써보니 후보를 고른 뒤 테스트로 돌리고, 모니터링하는 순이 안전했습니다. 킬스위치 위치를 적어 두고 롤백 순서를 연습했습니다.

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실전 · 따라하기

자동화 후보 찾기

자동화 후보·Zapier 화면 2 — 자동화 후보 찾기 — 레슨 1
그림 2. 자동화 후보·Zapier 화면.
자동화 후보·Zapier 화면 3 — 자동화 후보 찾기 — 레슨 1
그림 3. 자동화 후보·Zapier 화면.
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자동화 후보 찾기 — 상자 A→B→C를 따라 하며 복붙 결과 1개를 남깁니다.

약 15~25분 · 상자 3개 · FAQ · 검증

복붙 — 변수 끼워 넣기

아래를 복사한 뒤 [내 업종], [내 상황]만 바꿔 보냅니다.

나는 [내 업종] 일을 해. 지금 상황: [내 상황] 쉬운 말로, 오늘 할 일 3가지를 번호로. 각 줄 한 문장.

성공 기준: 채팅에 내 업종 단어 + 1)2)3) 답이 보인다.

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나쁜 예 / 좋은 예

나쁜 예: 「알아서 잘 해 줘.」

좋은 예: 「쉬운 말로, 3줄, 번호로. 주제는 오늘 할 일.」

자동화 후보 찾기는 ‘다 맡기기’가 아니라 안전한 한 구간만 자동화합니다. A=후보, B=3단계 시나리오, C=깨졌을 때 점검.

준비: 사용 중인 AI 로그인 · 15~25분 · 메모장 · (필요 시) 연습용 안전한 자료

한 줄 요약 — 자동화 후보 찾기 = 후보 선정 → 트리거·동작·결과 → 장애 체크.

이번 레슨 목적

자동화 후보 찾기를 설명만 듣고 끝내지 않고, 상자 A→B→C와 내 상황 치환으로 가져갈 결과를 만듭니다.

  • 자동화 후보 찾기를 내 말로 한 줄 정의
  • 복붙 상자 A→B→C 실행
  • 메모장에 결과 저장
  • 숫자·고유명사 검증 습관

용어 (이 레슨)

  • 트리거 — 자동화가 시작되는 조건 (예: 폼 제출)
  • 롤백 — 잘못됐을 때 되돌리거나 끄는 방법

실제로 돌리면 나오는 후보 5개 (OK/금지 섞여서 나옵니다)

“1인 블로그 운영자”를 주제로 박스 2 프롬프트를 실제로 돌린 결과입니다.

업무 | 자동화 OK 이유 또는 금지 이유 키워드 수집 및 트렌드 조사 자동화 OK — 반복 작업이라 시간 절약 효과가 크고 최신 데이터를 빠르게 모을 수 있음. 초안 작성 및 글 구조 생성 자동화 OK — 초안을 빠르게 만들고 사람은 사실 확인과 수정에 집중하면 됨. 이미지 크기 변경 및 썸네일 생성 자동화 OK — 같은 작업을 반복하므로 규칙 기반 자동화에 적합. 예약 발행 및 SNS 동시 공유 자동화 OK — 정해진 시간과 여러 채널에 동일 작업을 반복하므로 효율이 높음. 최종 사실 확인 및 개인 경험 작성 자동화 금지 — 정확성과 신뢰성이 중요하며 운영자의 직접 검토가 필요함.

5개 중 4개는 OK, 1개는 명확히 금지로 나온 걸 확인하세요 — AI가 모든 걸 자동화하라고 하지 않고, “최종 사실 확인·개인 경험”처럼 사람이 반드시 해야 하는 일은 스스로 걸러줍니다. 이게 “자동화 후보 찾기” 레슨에서 가장 중요한 감각입니다: 반복·규칙 기반 작업만 자동화 대상이고, 판단·경험이 필요한 일은 사람 몫으로 남겨야 합니다.

오늘의 구체 예시

예: 폼 제출 → 시트 한 줄 기록 → 내게 알림. 결제·삭제·대량 발송은 초보 자동화에서 제외.

자세히

이 페이지는 기능 소개가 아니라 한 사이클 완주가 목적입니다. 버튼 이름은 자주 바뀌므로, ‘입력 → 조건 → 결과 확인’만 같으면 성공입니다.

민감 정보(개인정보, 미공개 계약, 내부 재무, 비밀번호)는 넣지 마세요. 연습은 공개 가능·가명 데이터로 합니다.

따라하기 (6단계)

번호를 건너뛰지 마세요. 각 단계 ✓를 확인한 뒤 다음으로.

  1. 1오늘 목표 한 줄

    ▶ 하는 일: 메모장에 적기: ‘자동화 후보 찾기에서 가져갈 결과 1개’

    왜 하나요: 목표가 없으면 복붙만 하고 끝납니다.

    ✓ 성공 기준: 목표 1줄

  2. 2상자 A 실행 — 자동화 후보 5

    ▶ 하는 일: 아래 상자 A 전체를 복사해 AI에 붙여 넣습니다. 기대: 후보 5 + OK/금지

    왜 하나요: 첫 산출물을 만듭니다.

    ✓ 성공 기준: 후보 5 + OK/금지

  3. 3상자 B 실행 — 트리거→동작→결과

    ▶ 하는 일: 같은 채팅(또는 이어서)에 상자 B를 실행합니다. 기대: 3단계 시나리오

    왜 하나요: 한 단계 더 구체화합니다.

    ✓ 성공 기준: 3단계 시나리오

  4. 4상자 C 실행 — 장애 점검 7

    ▶ 하는 일: 상자 C로 점검·실패·체크를 받습니다. 기대: 점검 7항목

    왜 하나요: 실무 안전장치입니다.

    ✓ 성공 기준: 점검 7항목

  5. 5내 상황으로 치환

    ▶ 하는 일: A~C 문장 속 예시 업무/주제를 내 것으로 바꿔 한 번 더 실행합니다.

    왜 하나요: 예시만 하면 실력이 안 늡니다.

    ✓ 성공 기준: 내 상황 1회 재실행

  6. 6검증·저장

    ▶ 하는 일: 숫자·고유명사는 ‘확인 필요’로 표시. 잘 된 프롬프트/결과를 메모장에 저장.

    왜 하나요: 다음 레슨·업무에 재사용합니다.

    ✓ 성공 기준: 메모 저장

복사·붙여넣기

  1. 회색 박스 안 클릭 → Ctrl+A → Ctrl+C
  2. AI 입력창 클릭 → Ctrl+V → 전송
  3. 기대 결과와 비교 후 다음 상자

복붙 상자

A — 자동화 후보 5
역할: 업무 자동화 코치. 비개발자. 한국어. 주제: 자동화 후보 찾기 할 일: 자동화 후보 업무 5개. 각 행: 업무 | 자동화 OK 이유 또는 금지 이유 1줄.

✓ 기대 결과: 후보 5 + OK/금지

B — 트리거→동작→결과
‘자동화 후보 찾기’ 초보 시나리오 3단계. 형식: 1) 트리거 2) 동작 3) 결과 도구 이름은 일반화(폼, 시트, 알림). 한국어.

✓ 기대 결과: 3단계 시나리오

C — 장애 점검 7
이 자동화가 깨졌을 때 점검 체크리스트 7항목. 포함: 권한, 중복 실행, 잘못된 수신자, 끄기 방법. 한국어.

✓ 기대 결과: 점검 7항목

알아두면 좋아요 — 같은 주제면 한 채팅에서 A→B→C를 이어가세요. 주제가 바뀔 때만 새 채팅.
주의 — 숫자·날짜·법률·의료·투자 정보는 AI 답을 그대로 쓰지 마세요. 확인 후 사용.

막혔을 때

  • 메뉴를 못 찾겠어요 — 공식 도움말에서 기능 이름을 검색하거나, 이 레슨 상자만으로 대체 실습하세요.
  • 영어로만 답해요 — 「한국어로 다시」 한 줄.
  • 너무 길어요 — 「절반 길이로」「표로만」 재요청.
  • 내 업무에 안 맞아요 — 상자 속 예시를 내 업무명으로 바꿔 A부터 재실행.

자주 묻는 질문

자동화 후보 찾기, 초보도 가능한가요?

답: 네. 6단계를 건너뛰지 않으면 가능합니다. 막히면 상자 C부터 보세요.

한국어로 해야 하나요?

답: 네. AI에게 물을 때와 받을 답 모두 한국어로 하면 됩니다.

결과가 이상하면?

답: 조건을 한 가지만 바꿔 재요청하세요. 숫자·사실은 검색으로 확인합니다.

끝나기 전 체크

  • ☐ 목표 1줄
  • ☐ 상자 A·B·C 실행
  • ☐ 내 상황 1회 재실행
  • ☐ 결과 메모 저장
핵심 정의 자동화 후보 찾기 = 후보 선정 → 트리거·동작·결과 → 장애 체크. 완벽한 한 방보다 오늘 손에 남은 결과 1개가 중요해요.

이 레슨을 더 깊게 — T05-A01

왜 배우나

자동화는 **반복·규칙·초안** 업무만. 사람 확인이 필요한 발행·송금·계약은 제외합니다.

언제 쓰나

Zapier/Make 들어가기 **전**.

한 줄 이유

잘못된 자동화는 ‘시간 절약’이 아니라 ‘사고 복구’ 비용을 만듭니다.

끝나면 할 수 있는 것

  • 업무 10개를 자동화 적합도 1~5로 점수
  • 첫 자동화 1개 후보 선정
  • 금지 영역 2개를 문서화

오늘 할 일

  1. 업무 분류표
  2. 후보 1개
  3. 금지 2개

따라하기 (성공 기준 포함)

  1. 1단계. 업무 나열
    주간 반복 10개.
    왜: 감이 아니라 목록.
    성공 기준: 10개
  2. 2단계. 점수화
    빈도·규칙·초안여부·리스크.
    왜: 5점만 후보.
    성공 기준: 표 완성
  3. 3단계. 금지 먼저
    송금·계약·의료·개인정보.
    왜: 선 긋기.
    성공 기준: 금지 2+
  4. 4단계. 첫 후보
    4점 이상 1개.
    왜: 작게 시작.
    성공 기준: 후보 1개

복붙 프롬프트 (변수 포함)

아래를 복사한 뒤 [내 업종], [내 상황], [주제] 등을 바꿔 보냅니다.

① 분류 → 기대: 분류표

[내 업종]/[내 상황] 기준으로 맞춤. 내 업무 10개: [나열] |업무|빈도|규칙명확|초안가능|리스크1-5|자동화1-5|이유|

② 첫 Zap 아이디어 → 기대: 시나리오 1개

[내 업종]/[내 상황] 기준으로 맞춤. 후보 업무: [1개] Zapier로 만들 시나리오: Trigger → Action 2단계. 한국어.

③ 금지 → 기대: 금지 5개

[내 업종]/[내 상황] 기준으로 맞춤. 자동화하면 안 되는 업무 5개+이유. 개인정보·법률·금융 포함.

저도 실무에서

저도 T05-A01 단계를 넘길 때 템플릿 없이 시작하면 매번 처음부터 다시 썼습니다. 써보니 샷·프롬프트·자동화 후보를 표로 고정하면 다음 날이 빨라졌습니다. 제가 직접 체크한 성공 기준만 남기면 복습이 됩니다.

첫 자동화는 ‘알림만’ — 메일 오면 슬랙에 복사 정도가 안전합니다.

주의

회사 IT 정책·API 키 보안을 먼저 확인.

흔한 실수

  • 전부 자동화
  • 리스크 무시
  • 테스트 없이 프로덕션

나쁜 예 / 좋은 예

나쁜 예: 「알아서 영상/보드/자동화 만들어줘.」

좋은 예: 「[내 업종] · [내 상황] 기준으로, 초·샷·성공 기준을 표로. 과장 금지.」

궁금한 점 (FAQ)

Q. 이 레슨만 하고 다음으로 가도 되나요?
A. 성공 기준 항목을 한 번씩 체크한 뒤 다음 레슨으로 가세요. (T05-A01)

Q. 막히면?
A. 한 요소만 바꿔 재시도하세요. 전부 바꾸면 원인 추적이 안 됩니다.

Q. 자동화는 바로 발행해도 되나요?
A. 초안(draft)까지만. 자동 발행은 금지 규칙을 지키세요.

막히면

1) 입력이 비었는지 확인 2) 변수 칸을 채웠는지 확인 3) 한 단계만 다시.

END

실전 워크시트 — 자동화 후보 (T05-A01)

이 섹션은 메일·보고·회의를 손으로 채우는 연습입니다. 저도 이론만 읽고 넘기면 다음 날 잊어버려서, 써보니 표 한 장이 남으면 재사용이 됩니다. 제가 직접 체크한 칸만 ‘완료’로 칩니다.

워크시트 표 (복붙해서 메모장에 채우기)

레슨: T05-A01 / 주제: [주제] 내 업종: [내 업종] 내 상황: [내 상황] 목표 결과 1줄: 오늘 성공 기준 3개: 1) 2) 3) 입력 재료: 금지/주의: 다음 레슨으로 넘길 산출물:

10분 타이머 루틴

  1. 0~2분 — 자동화 후보 목표 한 줄 + [내 업종] 적기
  2. 2~6분 — 메일·보고·회의 핵심 3칸만 채우기 (완벽 금지)
  3. 6~8분 — 나쁜 예 1개 / 좋은 예 1개 비교
  4. 8~10분 — 성공 기준 체크, 막힌 점 1줄 기록

성공 기준: 10분 안에 표의 ‘목표 결과 1줄’과 성공 기준 3칸이 비어 있지 않다.

3회 반복 실험 (같은 주제)

같은 [내 상황]으로 3번 시도하되, 매번 한 변수만 바꿉니다.

  • 1회: 기준안 (아무것도 과하게 안 바꿈)
  • 2회: 톤만 변경 (친근 ↔ 전문)
  • 3회: 길이/컷 수/단계 수만 변경
비교 메모 (T05-A01) 1회 결과 한 줄: 2회에서 바꾼 것 / 좋아진 점 / 나빠진 점: 3회에서 바꾼 것 / 최종 채택: 채택 이유 (2문장):

실패 시 복구 스크립트

나는 [내 업종]이고 지금 [내 상황]이야. 방금 자동화 후보 작업이 실패했어. 증상: [예: 너무 길다 / 말이 안 된다 / 컷이 안 맞다] 원한 것: 메일·보고·회의 쉬운 말로 원인 추정 3개 + 다음 시도 1개만 제안해줘. 과장·허위 금지. 표로.

끝나기 전 체크리스트

  • [ ] 자동화 후보 산출물이 한 파일/한 표로 모였다
  • [ ] [내 업종]·[내 상황]이 결과에 반영됐다
  • [ ] 나쁜 예와 좋은 예를 구분할 수 있다
  • [ ] 막힘 1줄 + 해결 1줄이 메모에 있다
  • [ ] 다음 레슨 링크를 열어 둘 입력을 안다

FAQ 추가

Q. 자동화 후보을 건너뛰고 다음 도구로 가도 되나요?
A. 가능하지만 재작업이 늘어납니다. 최소 워크시트 표만이라도 채우세요.

Q. 메일·보고·회의가 어려우면?
A. 칸을 절반만 채우고 성공 기준을 ‘초안’으로 낮춘 뒤, 2회 실험에서 올립니다.

Q. 이미지가 더 필요한가요?
A. 본 레슨 상단 캡처 3장+ 이 워크시트로 따라가기가 우선입니다.

다음 레슨으로 넘기기

T05-A01에서 만든 산출물 이름을 메모에 적고, 다음 레슨 첫 입력 칸에 붙입니다. 이름이 없으면 연결이 끊깁니다.

END

오늘 손 움직임

  1. 글에서 ‘따라 하기’나 단계를 찾아요.
  2. 첫 단계만 실제로 눌러 봐요.
  3. 메모에 “다음에 할 것” 한 줄 적어요.

따라하기 4단계 (강제)

  1. 1단계. 목표 1줄 + [내 업종] + [내 상황] 적기.
    성공 기준: 세 칸이 비어 있지 않다.
  2. 2단계. 이 레슨 핵심 입력 1회 실행.
    성공 기준: 결과물(표·클립·시나리오·플로우) 1개가 보인다.
  3. 3단계. 나쁜 예 1 / 좋은 예 1 비교 기록.
    성공 기준: 차이 2줄이 있다.
  4. 4단계. 다음 레슨에 넘길 산출물 이름 적기.
    성공 기준: 파일/표 이름이 메모에 있다.
END

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